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怎样的人适合做文秘秘书领导工作(如何从手相看有多少财富)

秘书 姓名打分 08-27

文秘工作应具备哪些气质

身为文秘,本身工作应具备一些气质,你晓得是哪些吗?本文是我为各位整理的文秘工作应具备哪些气质,仅做参考。NTm鬼金羊

文秘工作应具备四种气质 NTm鬼金羊

秘书工作就为领路人服务、为各部门服务、为人民群众服务,其核心就是为领路人当好参谋、搞好服务,秘书工作无小事,每一份工作环节都涉及到全局的发展,所以秘书工作对秘书工作者要求特别高,要做一个合格的秘书,必须善于学习、勤于实践、敢于创新、甘于奉献,让自己具备一点即通的灵气、举重若轻的大气、与时俱进的锐气、默默无闻的“傻”气。NTm鬼金羊

1。善于学习,培养一点即通的灵气 NTm鬼金羊

现代社会已进入知识经济时代,日进千里,领路人者素质愈来愈高,趋向于高学历、高水平,秘书工作所面临的环境也愈来愈复杂,要求秘书工作者必须具备一点即通的灵气,举一反三的悟性。求木之长者,必固其根本;欲流之远者,必浚其泉源。培养灵气必须加强学习,学习之匙能开所有问题之门。一是端正 学习态度 ─从零点起。态度决定一切,要有一种为人徒的心态,谦虚谨慎,一切从零开始。要有求饥若渴的学习欲望,学习上要不知足;要有只争朝夕的学习精神,舍得花时间,甘于流汗水。二是丰富学习内容─破万卷书。加强理论学习,加强党的方针条文学习,学会用马克思主义的 方法 、立场和看法来观察、剖析和解决问题;加强秘书业务知识学习,熟悉工作程序,提升业务能力,提高工作效率;加强市场经济、法律和行政管理等相关知识学习,加强文学修养,拓宽知识范畴,优化知识结构,熟悉新鲜事物,克服本领恐慌。三是拓展 学习方法 ─采众家长。俗话说得好:山不辞碎石方能成其高,海不辞滴水故能成其大。只有不断地汲取他人的智力和长处才能不断地提高本人的能力。人伴良贤智转高,要向领路人同志学;人民群众是智慧的创造者,要向群众学;三人行必定会有我师,要向同事学和业务骨干学;他山之石可攻玉,要借鉴 其它 单位的成功 经验 。NTm鬼金羊

2。勤于实践,培养举重若轻的大气 NTm鬼金羊

秘书工作每一天都必须面对很多纷繁细乱的事物,要和各式人群打交道,经常会遇见各式预料未到的事情,这就要求秘书工作者务必要有一种举重若轻的大气,泰山崩于前而面不改色,要胸有成竹,具备驾轻就熟的工作方法。实践出真知,实践出人才,只有通过不断的实践才能培养举重若轻的大气、驾轻就熟的工作方法。一是做小事要用“放大镜”。小事中孕育着大事,这是秘书工作的特征,如日常值班、上传下达、会场布置和布局、后勤服务、待人处事等,不能不说是小事,但稍有不慎,就会捅大漏子,对全局工作造成不得的作用与影响。因此必须胸怀大局、放眼宏观,要能“一叶而知秋”,拥有洞穿事物本质的能力,做到敏感、眼光犀利、小中见大、以大代小和以小促大。要建章立制,对看起来小事的经常性工作,写在纸上,贴在墙上,记在心上,抓在手上,形成规矩。并 且,还须留意从里边找出规律性的东西,高屋建瓴,举一反三,抓一项带动几项,管原则无论具体,督结果不查细节与关键,使老工作有新意。二是遇事杂要像“计算机”。办公室工作千头万绪,任务琐碎非常繁杂。要避开眉毛胡子一把抓,脑袋要像计算机一样井井有条,绘制一张清晰、规则的运行图。哪个该为,谁不该为,哪个重点为,哪个非重点为,不能乱为。要分清主次,避开重要工作没抓住,次要工作用力过了头,吃力不讨好,事倍而功半。要领会意图,不清楚领路人意图,是盲人骑瞎马,到处乱撞,干不好还会南辕北出。吃透了领路人意图,办事才有方向。要掌握下情,摸清了下情,办事才会有的放矢,迎刃而解。要遵守规矩,没有规矩不成方圆。无论事情再多再杂,采用哪种方式解决,都不能忘了规矩,该请示的要请示,能处理的敢拍板,要反馈的不截留。三是碰急事要像“稳压器”。办公室固定式、流程化的工作多,但意外的、突发性的事情也会随时出现,秘书工作者必须敏感、冷静,不能盲为。要泰然处之,无论事情多么忽然,多么紧急,要冷静地进行剖析,依据上级要求和平时掌握的情形,及时提出解决预案,供领路人决策。要沉着应付,在处置急事和突发性事件时,要边请示,边按领路人要求协调相关单位,边组织力量进行处置。三者要有机结合,穿插进行,不能丢三落四,使问题复杂化以致妨碍问题的解决。要有主见,面对急事或突发性事件,不能退缩,要大胆地往前站。但必须胸有主见,既不能乱表态、乱许愿,又不能唯唯诺诺,态度暧昧,避开在解决一种问题时埋下另一种隐患。四是做难事要像“救火队”。在处理各式事务中,有的时候会出现一些超出预见、超出职责、难以预料的事情。对这几个事,秘书工作者必须坚持做到:不回避矛盾,敢于冲在前面,不怕丢自尊,个人受点委屈也在所不辞;不怕得罪其他人,将本人的荣辱名利抛于脑后;不嫌麻烦,跑断腿、磨破嘴、饿扁肚子也无怨无悔。NTm鬼金羊

3。敢于创新,培养与时俱进的锐气 NTm鬼金羊

创新乃活力之源,乃事物进步的本质动力,没有创新,工作无异于无源之水,臭气熏天。秘书工作最为忌墨守陈规。作为一个秘书工作者,要有前瞻性和发散性思维,如果想领路人之所想,想领路人之未想,假如做未到这点,由领路人支配着自己,被领路人牵着鼻子走,这样是不合格的。于是,做啥事情,秘书都如果想在前面,要走在前面,要写在前面,要有一股与时俱进的锐气,一股初生牛犊不怕虎的生气,要敢于冲破常规,开拓创新。一是创新要从面上着眼,纲举目张。要 创新思维 方式,要打破惯例,开阔思路,用新的观念谋划工作,剖析新情况,研究新问题,探索新路子。要创新制度,加强制度建设。要提高秘书工作效率,追求零误差务 必要实现规范化和制度化管理,要用科学合理的制度规范每一份工作环节。要创新工作方法,发挥主观能动性,谋新策、出新招、创新意,把创新的论理和要求展现到打工时去。要创新服务内容。出主意当参谋,实现由被动服务向主动服务、滞后服务向超前服务、常规性服务向创造性服务转变,使服务内容更周到,领路人同事群众更满意。要创新服务方式。要适应信息技术快速发展带来的新变化,努力创新服务手段,探索电子化办公,提高工作效率。二是创新要从点上着手,循序渐进。千里之行始于足下,创新也可以是一种改进,要从细节与关键上 汇总 升华,量的不断积累才会有质的飞跃。要从日常打工时做起,要从每一件小事做起,要从每一份工作环节做起。拓宽工作范畴,拉长工作链条,改进工作方法,规范工作程序,都是一种创新。打比方说,遇见一件从来没经手过的事情,经过仔细考虑,最后圆满完成了工作任务,获得了领路人的认可,及时把这种临时性的做法予以汇总,使之经常化、制度化,这便是创新。再打比方说,在借鉴别人、汇总本人的基础上,把原来的工作方法进一步规范化、科学化,使之更加符合工作的特征和规律,更加能符合形势和任务的要求,这同样是创新。也就是说,要多留心,多借鉴,多研究,创造性地开展工作,要用一种蓬勃的锐气使工作不断推陈出新。NTm鬼金羊

4。甘于奉献,培养默默无闻的“傻”气 NTm鬼金羊

秘书工作具有从属性、辅助性、被动性,秘书工作必须以服务为第1要务,并切实将服务意识转化为自觉行动。要搞好服务秘书工作者就要有吃苦耐劳、无私奉献的精神,要有一股默默无闻的“傻”气。树立不为名、不为利、兢兢业业的为民思想,两耳不闻名利事,一心只干手里活。甘为绿叶衬红花,甘为他人作嫁裳。一要树立“吃亏是福”的思想。秘书一天到晚忙个不停,工作强度大,工作时间长,工作内容杂,辛苦幕后没有人知,风光台前没有份,假如没有不怕吃亏的精神,没有吃亏是福的思想,就耐不住清贫、守不住寂寞、干不好工作,不能得到领路人、同志的认可。二要树立苦中作乐的思想。秘书工作艰苦,生活清苦,作习毫无规律,上班要先于人,下班要后于人,晚上要挑灯熬夜,平时要随喊随到,动手的事多,动脑的事多,精神压力大,身体负荷大,生活空间小,工作待遇低,整天处于一种高度紧张和忙碌的工作状态,没有一种苦中作乐的思想是无法胜任的。三要树立“逆来顺受”的思想。受气是秘书工作者的家常便饭。打工时一件事做得不好或不是很圆满,有的时候会换来领路人批评;下面的同志或群众来访,有情绪有委屈无论三七二十一,first of all往秘书身上发;在家中,家属不明白,还要受委屈。所以秘书工作者务 必要树立“逆来顺受”思想,能够正确对待批评和牢骚,学会换位思考,要把领路人批评当作一种爱护,把群众的过激情绪当作是对组织的信任,把家属的牢骚当作是对本人的关心,唯独这样才能心中无气,潜心工作。NTm鬼金羊

论秘书意识与气质的修养 NTm鬼金羊

古时君王视秘书为股肱之臣。当今领路人人用秘书如左膀右臂。秘书是领路人人的智囊和助手。他辅助领路人人从事各项管理工作,负有参政设谋,协调综合,督促检查,拾遗补缺等重大责任。秘书素质的旺衰直接涉及到工作质量与效率的高低,涉及到党和国家方针条文的正确贯彻与各项事业的兴衰成败。于是,秘书人员必须具备较高的、思想、品德、智能、身心等方面的素质。不过,仅仅具备这几个根本的素质,还不是合格的秘书人才,还不可以说是一个聪明多能的秘书。秘书要在领会贯彻领路人意图的过程中和上司配合默契,使领路人得心应手,并达到心领神会,挥洒自如的境界,仅有其基本素质显然是不行的,欲达成秘书使命的优化标准,还必须具备和培养良好的秘书意识和气质。NTm鬼金羊

个人意识与角色意识的统一对立 NTm鬼金羊

唯物主义认为,存在决定意识。人们的个人意识是在 社会实践 中产生的发展的,它表现愿望、意向、兴趣、理想、信念等。个人意识的高层次表现为一种丰富性动机,就是在社会生活之中不断推进提高的自我实现的精神支柱,任何人在进入自我实现的某个阶段以后,又会出现新的更高的自我实现的追求。这种时时更新的个人意识总呈膨胀之势。秘书是人在社会组织中担当的一种角色。其角色意识又必须控制在社会组织为他规定的规范之内。总之,他不是在本人选定的环境下创造,而是在他直接碰到的环境下创造。由于秘书在社会组织中不是领路人者、指挥者、决策者,仅仅是领路人者、指挥者、决策者的参谋和助手。他仅仅服务于领路人工作,活动于幕后。作为处于从属辅助地位的秘书,必须听命于人,只可以在受控的前提下施控。这种受规范控制的角色意识制约着呈膨胀状态的个人意识,而个人意识很强烈可以在一定条件下促进、推动角色意识,这便是个人意识与角色意识的统一对立。在这种统一对立的发展过程中,个人意识与角色意识始终是相互渗透、互为因果的。秘书要实现自我,first of all必须冲出自我,在“无我”中实现自我并达到“超我”。NTm鬼金羊

融自我于角色,角色中见自我。任何自我实现没有可能在角色之外达到,一个人必须全力塑造丰满的角色形象,才能真真正正达到自我实现。在戏剧舞台上,锣鼓一响 、音乐声起,演员就各自完全进入本人的角色。演员所塑的声情并茂,维妙维肖的角色形象就是他在戏剧舞台上的一种自我实现。在秘书岗位上扮演秘书角色,就要像演员塑造角色一样,把追求、翻越更高阶段的个人意识不断调整转移到塑造完美丰满的秘书形象上来。要彻底摈弃“身在曹营心在汉”或“这山望见那山高”的心态,使强烈的自我实现的丰富性动机完全融汇在角色意识之中。在角色意识中溶化了个人意识很强烈,那么从属性的被动工作就会出现创造性、主动性态势。在规范的角色位置上塑造出了鲜明的角色形象,其自我实现也就达到了新的境界,亦即在角色形象中体现了崭新的独一无二的自我。NTm鬼金羊

隐个性于共性,共性中显个性。个性,是指一个人在他内在生理素质的基础上,在一定的社会条件下,通过社会生活的实践锻炼与陶冶,一步步形成的观念、态度、气质与习惯等,它是一个人比较稳定的生理、心理素质和社会行为特征的总和。是一个人在人与人互相接触中展现出来的品德性格倾向。共性,是人在社会生活之中能够配合他人的行为,适应群体生活的共同要求,符合群体行为规范的品德性格倾向。心理学家认为,只若不是病态,任何个性都是可爱的。这是从宏观角度对社会构成与发展来讲。并且从微观角度,对适应某种社会规范来讲,个性是要服从于共性的。作为秘书,不但要个性服从于共性,而且还要让自己的性 格巧妙地溶合于共性,具有最大限度的可压缩性,刚柔相济,富有弹性。在任何情况下,在任何环境中,不仅能顺应群体共性,尤其还要顺应其服务对象的独一无二个性。NTm鬼金羊

能使个性泯消于微观而显现于宏观,是运用掌握个性维度的上乘境界。人们生活之中看不见有啥个性的人,多数是最有性子的人。对秘书来说,自负清高,目中没有人是狭隘危险的性 格;点头哈腰,奴颜卑膝是令人恶心、没有出息的性 格;而有礼有节、不亢不卑、自信自谦、能屈能伸,才是一个正派秘书所应该拥有的个性。NTm鬼金羊

浅层漫谈现代管理文秘气质的养成 NTm鬼金羊

摘要:气质的培养能够帮助你顺利走向社会,走向世界,能够更佳的树立自己一身的形象,在 人际关系 中给人留下温文尔雅的美满印象。良好的气质修养是秘书打工时极为重要的内容之一,为企业塑造良好形象,是企业无形的资产。所以秘书人员要注重提高自己一身的内在气质修养,把其优势在秘书打工时发挥到最大。 关键词:秘书 气质美 养成 提高NTm鬼金羊

1。管理文秘与气质NTm鬼金羊

什么是秘书,秘书是一种职务名称,还是一种社会职业,秘书的主要职能作用是助手、参谋。秘书工作在80年代以前是一种规范性的工作,各自为各自的领路人服务,固守成规,有限性还算大。进入80年代就大变了样,党的十一届三中全会后的十来年,中国秘书工作有了飞跃性的发展。中间位置领路人同志数次提倡秘书部门要完全发挥参谋助手作用。参谋工作的开展,是不断发展变化的新形势的需要,是领路人工作努力提高科学化水平和效能的需要,是秘书部门职能自我完善的需要。各地秘书部门的实践也说明,做好参谋工作,是秘书工作有所冲破的中心所在。参谋工作的突出地位,不是人为地推上去的,而是秘书部门的特殊地位与任务所决定的。 何为气质,百度名词解释的是气质是依据人的姿态、长相、穿着、性格、行为等元素结合在一直给别人的一种心理感觉,即称为气质。气质是用以形容人的,相对来讲,形容场所的各式感觉,那么是用气氛来形容。NTm鬼金羊

而心理学上,气质是人的性 格心理特征之一,它是指在人的认识、情感感情、言语、行动中,心理活动发生时力量的旺衰、变化的快慢和均衡程度等稳定的动力特征。主要表此刻情绪体验的快慢、强弱、表现的隐显以及动作的敏锐或迟钝方面,于是它为人的全部心理活动表现染上了一层浓厚的色。它与平时生活中人们所说的“脾气”、“性格”、“性情”等含义相近。NTm鬼金羊

2。关于气质的分类NTm鬼金羊

希波利特依据人体内的血液、黏液、黄胆汁和黑胆汁这四种体液的区别配合比例,将人的气质划分为四种不一样类型:NTm鬼金羊

1、多血质:灵活性高,易于适应环境变化,善于交际,在工作,学习中精力充沛而且效率高; 对啥都有兴趣,但情感感情兴趣易于变化;有些投机取巧,易骄傲,受不了一成不变的活法。NTm鬼金羊

2、黏液质:反应比较缓慢,坚持而稳健的辛勤工作;动作缓慢而沉着,能克制冲动,严格恪守既定的工作制度和生活秩序;情绪不易激动,也不易流露感情;自制力强,不爱显露本人的才能;固定性有余而灵活性不足。更适合做秘书。NTm鬼金羊

3、胆汁质:情绪易激动,反应迅速,行动敏捷,暴躁而有力;性急,有一种强烈而迅速燃烧的热情,不能自制;在克服困难上有坚忍不拔的劲头,但不擅长考虑能不能做到,工作有明显的周期性,能以非常大的热情沉浸于事业,也准备克服且正在克服通向目标的重重困难和障碍,但当精力消耗殆尽时,便失去信心,情绪顿时转为沮丧而一事无成。NTm鬼金羊

4、抑郁质:高度的情绪易感性,主观上把很弱的刺激当做强作用以感受,常为微不足道的缘故而动感情,且有力持久;行动表现上迟缓,有些孤僻;遇见困难时优柔寡断,面临危险时极度畏惧。NTm鬼金羊

3。管理文秘气质的养成 (一)气质美NTm鬼金羊

气质最主要的特征是由内而外,气质的培养是最为漫长的过程,所需的是平时不断的自我提升 。对于气质,人的内在表现最为重要的。气质给人的美感亦有许多: 怎么样才能做到气质美呢?NTm鬼金羊

气质是指人相对稳定的性 格特征、风格以及气度。性格开朗、潇洒大方的人,常常展现出一种聪慧的气质;性格开朗、温文尔雅,多显露出高洁的气质;性格爽直、风格豪放的人,气质多表现为粗犷;性格温和、风度秀丽端庄,气质则表现为恬静……不管聪慧、高洁,还是粗犷、恬静,皆能产生一定的美感。相反,刁钻奸滑、孤傲冷僻,或卑劣萎靡的气质,除了让人厌恶以外,绝无美感可言。NTm鬼金羊

从实际生活之中,有相当数量的人只注意和提防穿着打扮,并不怎么注意和提防本人的气质是否给人以美感。当然,美丽的相貌,时髦的服饰,精心的打扮,皆能给人以美感。不过这种外表的美总是肤浅而短暂的,如同天上的流云,转瞬即逝。假如你是有心人,则会发现,气质给人的美感是不受年纪、服饰和打扮局限的。一自个的真真正正魅力主要在于专有的气质,这种气质对同性和异性皆有招引力。这是一种内在的人格魅力。NTm鬼金羊

气质美first of all表此刻富饶的内心世界。理想那么是内心富饶的一个重要方面,由于理想是人生的动力和目标,没有理想的追求,内心空虚贫乏,是谈不上气质美的。品德是气质美的另一重要方面。为人诚恳,心地善良是不可缺少的。 文化 水平低下也在一定的程度上作用与影响着人的气质。此外,还要胸襟开阔,内心安然。NTm鬼金羊

气质美看起来无形,实为有形。它是通过一个人对待生活的态度、个性特征、 言行举止 等展现出来的。气质外化在一自个的举手投足之间。走路的步态,为人处世的风度,皆属气质。朋友初交,相互打量,立即产生好的印象。这种好感除了来自言谈之外,就是来自作风举止了。热情而不轻浮,大方而不傲慢,就表露出一种高雅的气质。狂热浮躁或自命不凡,就是气质低劣的表现。 气质美还表此刻性格上。这就关系到平素的修养。要忌怒忌狂,能忍辱忍让,关怀体贴别人。谦让并 不是沉默,更不是逆来顺受,毫无主见。相反,开朗的品德性格常常透露出大气凛然的风度,更易展现出内心的感情。而富有感情的人,在气质上当然更添风采。NTm鬼金羊

高雅的兴趣是气质美的又一种表现。例如, 爱好 文学并有一定的表达能力,欣赏音乐且有较好的乐感,喜欢美术而有根本的色调感,等等。NTm鬼金羊

第2气质美的提高NTm鬼金羊

1。多照镜子。镜子并不是自恋的代名词,实际上,镜子是你忠实的friend,通过它,你可以发现本人的优缺点。更加的重要的是,每一天对着镜子说一遍“我很美丽”,这会带给你更加的多的自信,唯有爱自己,才会更美丽。NTm鬼金羊

2。保持快乐的心境。任何人最闪亮最有魅力的时刻多数是他最快乐的时刻。一个整日愁眉苦脸的人,通常来讲美未到哪去。情绪可以轻易改变一自个的气质,因 此,每一天都学会保持快乐的心境,你会从内到外地发光。NTm鬼金羊

3。爱情是滋润剂。恋爱中的女人最美丽。这句俗到不能再俗的话却是至理 名言 。女人在陷入爱情的时刻,会不自觉地有一种充实的心情,恋爱中的女人也会学会去包容。一份成熟的情感,能够磨砺出成熟美丽的气质。NTm鬼金羊

4。多与你觉得充满魅力的 女人沟通。表情是可以传染的。多与笑容充满魅力的 女人对话,你也会在不自觉间被感染到,学会更有魅力的表情。NTm鬼金羊

5。与不同辈、不同类型的人交流。一自个的魅力是通过与他人的交流而积累起来的,对于相对年轻的 女人来说更是如此。在与年长或者外国朋友交流时,本人的表情、语言和视线都随不同的人而有一些微妙的调整,这种交流过程会帮助你积累与人交往的魅力。NTm鬼金羊

6。找到最特别适合本人的笑容。自然、灿烂的笑容是予人首要印象的最佳利器。多面对镜子练习精确准确又自然的微笑,反省自己的笑是否僵硬或牵强夸张,记得打从心里的笑才是最自然、坦诚的。 很多人并不是靓女俊男,但在他们的身上却洋溢着夺人的气质美:认真,执着,聪慧,灵敏。这是名符其实的气质美,是和谐统一的内在美。NTm鬼金羊

第3秘书气质的养成NTm鬼金羊

1。沉稳 (1)不要随便显露你的情绪。 (2)不要逢人就诉说你的困难和遭遇。 (3)在征询别人的建议之前,自己先思考,不过不要先讲。 (4)不要一有机会就唠叨你的不满。 (5)重要的决定尽最大力量有别人商量,最好隔一天再发布。 (6)讲话不要有任何的慌张,走路也是。 2。细心 (1)对身边发生的事情,常思考它们的因果关系。(2)对做未到位的执行问题,要发掘它们的本质症结。(3)对习以为常的做事方法,要有改进或优化的意见。(4)做啥事情都要养成井井有条和有条有理的习性。(5)经常去找几个别人看不出来的毛病或弊端。(6)自己要随时随地对有所不足的地方补位。 3。胆识 (1)不要常用缺乏自信的词句(2)不要往往反悔,轻易推翻已经决定的事。 (3)在众人争执不休时,不要没有主见。(4)整体氛围低落时,你要乐观、阳光。(5)做任何事情都要用心,由于有人在看着你。(6)事情不顺的时刻,歇口气,重新寻找冲破口,就结束也要干净利落。 4。大度 (1)不要特意把有或许是伙伴的人变成对手。(2)对别人的小过失、小错误不要斤斤计较。(3)在金钱上要大方,学习三施(财施、法施、无畏施)(4)不要有权力的傲慢和知识的偏见。(5)任何成果和成就都应跟别人共享。(6)务必要有人牺牲或奉献的时刻,自己走在前面。NTm鬼金羊

参考书籍:NTm鬼金羊

1。李珑 。 管理心理学。 科学出版社NTm鬼金羊

2。周季平 。 商务秘书礼仪。 中国劳动社会保障出版NTm鬼金羊

3。田晓娜 。 论秘书的气质修养。 百度文库NTm鬼金羊

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文秘工作需要哪些素质

想从事文秘工作的你是为啥,单单是由于比较轻松?那么你到底对此工作了解多少,知道他需要干什么,需要具备什么能力呢?NTm鬼金羊

文秘工作需要哪些素质篇一

(一)较高的文字水平 NTm鬼金羊

秘书人员打工时的一个重要任务,就是从事大量的文字工作,几乎天天都要修改或草拟文稿。于是,秘书人员必须具备扎实的文字功力,不但要精通语法、修辞和逻辑知识,还要掌握一定的写作规律。汉语词语浩瀚,文体广博,这为文字工作者提供了良好的条件。不过,写作是一种综合能力的表现,要做到内容与形式的统一,既要有好的表现形式,又要有充实的内内容,并不是一件轻而易举的事。这就要求秘书人员加强写作实践,熟练掌握各类公文的特征、写作要求和语言表达窍门,随时注意和提防积累资料,不断提高写作水平。须留意文风的改革,培养洗炼的文字表达能力。NTm鬼金羊

(二)较强的组织能力 NTm鬼金羊

现代的秘书人员,既不是那种整天伏案看文件、写文章的纯“文牍性”人才,亦不是那种只会“捆捆扎扎、收收发发”的简单劳动者,而是具有一定的组织和管理能力的人才。依据职责的要求,秘书人员经常要依照领路人的目的组织各类活动,假如缺乏一些现代的、科学的组织管理能力,就无法把工作搞好。对此,秘书人员一方面要通晓办事的渠道,提高办事的效能,平时多接触一些具体事物,处处留意他人和本人的上级是怎样处理问题的,不断增添本人的阅历和经验。另一边要用系统的看法,统筹安排工作。NTm鬼金羊

(三)准确的判断能力 NTm鬼金羊

皮贝克(美国人才代征聘专业人士)说:“最要紧的才能莫过于能作出正确的判断,而这种特殊才能将是电脑永久无法取代的。”为了实现领路人的指示,商务秘书必须正确领会领路人意图。不论是日常的`还是突然而来的工作,商务秘书必须从各个角度对问题进行思考和剖析,尽快地作出判断,准确无误地应付,或者英明果断地去做,不致出现失误或漏洞。艾科卡 (美国企业界的传奇人物,美国克莱斯勒汽车公司总裁)说过:“假如你已经有了95%的资料,但想再取得其余的5%,却还得花费六个月。到了那时,市场行情已经变了,你的资料也过时了。生活的全部要点就是:选择时机。”可见在现在的“商战”中,商务秘书成熟敏捷的判断力更为重要。NTm鬼金羊

(四)敏捷的应变能力 NTm鬼金羊

秘书的一个主要职责就是为上司提供事务性的服务,减少外界一般性事物对上司的干扰,这需要秘书的见机行事。在一些正式或非正式场合中,秘书是上司的代表和发言人,这要求秘书默契地配合上司,帮上司打圆场,为领路人树立良好的形象和营造丰富有价值的人脉关系。在面对一些紧急情况时,有良好的应变能力并可以在短时间内做出解决方案,此亦为秘书要具备的十分重要的能力之一。NTm鬼金羊

(五)宽广的社交能力 NTm鬼金羊

当前,社会交往已成为社会各阶层的一项“热门”活动。社交对于秘书人员来说同等重要。first of all,社交可以开阔视野,增长知识。在宽广的社交中,可以博采众长,学习各方面的知识以丰富自己。知识出才智,智是谋之本,这样在实际打工时就能更佳地发挥参谋助手作用。其次,社交是办事的辅助。秘书人员办理公务,联系事务,自然是“公事公办”但社交可以帮助选取捷径,克服阻力,提高办事效率。NTm鬼金羊

(六)掌握外语的能力 NTm鬼金羊

随着市场国际化的发展和企业规模的扩大,愈来愈多的管理者要到国外进行投资、经济管理或进行国际贸易交际、商务谈判,签订合同等,这就要求商务秘书具备一定的外语能力。此刻即便是没有涉外经济业务的企业,也要求商务秘书人员掌握1一2门外语,能够利用外语阅读或查阅资料,并熟练掌握外语会话、写作的能力。NTm鬼金羊

(七)计算机操作能力 NTm鬼金羊

美国在线公司总裁史蒂夫,凯斯说:“当大部分人上网时,这会以前所未有的方式使人掌握主动权。他们随时皆能获得有关他们关心问题的信息,这会在一个比较完善的商场为他们提供比较完善的信息。”商务秘书需要阅读、收集大量信息,或进行日常事务处理,或进行复杂的计算,都离不开计算机。利用互联网可以实现资源分享,快捷地了解全球经济发展的现状,节约人力和时间。随着电子商务的兴起和发展,不断提高计算机操作能力对商务秘书来讲是大势所趋。NTm鬼金羊

(八)创新能力 NTm鬼金羊

创新能力也是21世纪检验各类人才素质高低的一个重要尺度。商务秘书的创新能力,是指创造性地贯彻领路人意图,为领路人工作提供最佳服务的能力。商务秘书参谋作用发挥怎样,在相当大的程度上取决于其创新能力的旺衰。美国学者、管理专业人士加里·哈梅尔曾说:“崭新的思想是为公司也给自己创造财富的唯一途径。”没有创新的意识,没有创新的思维,没有创新的胆略,是没有可能为领路人决策提供有价值的参谋建议的。NTm鬼金羊

(九)运用WTO规则的能力 NTm鬼金羊

WTO的核心是一整套进行国际经济贸易往来的游戏规则体系,是一种崇拜公平、开放、规范竞争角逐的规则互联网。中国加入WTO后,怎样适应新的游戏规则下的竞争角逐,并运用这几个规则参加竞争角逐,是必须first of all解决的关键问题。中国企业在这方面的能力还很薄弱,龙永图曾对此感触地说:“入世后我们最大的风险不是开放,而是不熟悉规则”。作为商务秘书,应清晰地了解加入WTO对本企业到底面临哪些机遇和挑战,甚至游刃有余地运用规则。在尽可能短的时间内提高自己一身熟悉规则、运用规则的能力是让自己在竞争角逐中获胜的法宝之一。NTm鬼金羊

秘书人员的能力结构是一个多层次、多因素的综合体。建立起合理的能力结构,决不是一件轻而易举的事情,需要终身为之奋斗。NTm鬼金羊

文秘工作需要哪些素质篇二

第1:较强的执行力。对于秘书来讲,最要紧的一点就是其执行力,领路人和组织的目的能准确并及时的贯彻和落实好,是一个秘书是否称职的关键要素。有了好的执行力,企业的大战略可以得到有效的落实和推动,领路人的思想和方向意愿也能得到全面的展现和落实。因此对于秘书来讲,一反面要从思想上高度关注,做到思想先行,另一反面要提升自己一身的综合素质,做到有能力担当。NTm鬼金羊

第2:较强的文字功力。对于秘书来讲,因为其所处的角色和职能定位,会经常关系到为领路人撰写发言材料、包括制作ppt、做会议记录等等,这都需要秘书能具备较强的文字表达能力和较强的办公自动化操作能力,由于只有好的文稿才能为领路人分忧和让领路人省心,能有效的表达出领路人的所思所想,同时只有精通文字处理、图片处理等各类办公软件操作,才能让文秘工作显得规范而有序。NTm鬼金羊

第3:较强的沟通协调能力。对于秘书来讲,经常会将领路人和决策层的目的做一个上传下达,才可得以非常好的落实,从而才能将决策意见转化为生产力和战斗力。还得需要我们具备较强的沟通协调能力,既展现在对上级真实意图的领悟和把握上,也展现与部门和同事的统筹设计和沟通协调上,唯独这样才能一本万利,达到预期的作用,做到让领路人满意,让同事认可。NTm鬼金羊

第4:较强的专业素质。假如你还这样想秘书就是做做记录、端端茶水、提提公文包,那么你就low了,新时期的秘书必须在做好服务的基础上,具备较强的专业素质,由于只有具备一定程度的专业素质,才能更佳的理解领路人的目的,才能更佳的贯彻落实,也才能更佳的为各位服务。打比方说:在一个投资公司做专职秘书,故此我们需要明白公司发展背景、主要业务以及未来愿景,还need更加的多了解公司投资的项目、运营模式和相关数据等等。NTm鬼金羊

第5:较强的保密意识。不论是行政秘书、机要秘书、还是生活秘书,保密意识都是重要的一环。既展现了秘书的讲、顾大局的意识,也展现了其对企业的忠诚度和认同度。对于任何一个企业或者机构来讲,在不同发展时期总会有涉密的具体事务或战略思想,秘书作为参加人员,如不能很好履行保密职能,那么非常可能会让公司得到较大的损失,当然对于自己一身发展来讲,也只能呵呵了。NTm鬼金羊

第6:较强的担当能力。做人就得有担当,做秘书更得有担当,由于只有敢于担当的人,才是能正视本人的人,才是对企业发展负责的人。因此在工作过程中,当我们在推动工作落实的时刻,要敢于加压、敢于担责;在遇见困难或面对失误的时刻,要敢于直视困难或正视错误,切忌推诿扯皮,八面玲珑,要以较强的责任心,积极的面对企业的发展,才可得到领路人的欣赏和同事的肯定。NTm鬼金羊

第七:较强的建言献策能力。对于普通的秘书来讲,执行力足够了,但假如如果想有更高的发展空间和舞台的话,务 必要有敢于建言献策的思想和魄力。人无完人,不论是上市公司的老总,还是叱咤商场的精英,所思所考都会存在其漏洞或误差甚至错误的地方,还得需要秘书可以在闲暇之时,思考公司发展,调研目前的环境,摸清存在的问题,并提出有建设性和参考性的建议或建议供高层决策参考,充分履行智囊团的职能,促进公司向正确轨道上科学发展。NTm鬼金羊

第八:较强的大局意识。大局意识展现一自个的力和胸襟,只有能顾全大局、处理好个人和全局关系的人,才是有担当的人,才是值得企业培养和依托的人,切忌说三道4。我行我素,更是万万不可以捕风捉影、阳奉阴违,当自己想法和企业发展规划不一致的时刻,要自觉讲工作放在大局中去思考和定位,当有负面消息出现时,要自觉维护公司形象气度,当自己一身利益和企业利益出现矛盾时候,应优先考虑集体利益,只有公司的发展好了,才能有更佳的个人发展。NTm鬼金羊

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干好秘书的条件?

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Ⅰ 做秘书的基本条件NTm鬼金羊

文秘的基本要求或者具备的基本技能:

1。公文写作知识

2。办公电脑应用知专识

3。组织协调能力

4。接待、信属访、商业礼仪基本知识

一个出色的文秘应该具备以下素质:

1。协调能力,对上与、董事会领路人,对下要对各个部门、员工;

2。能说会道。因为接触的都是领路人级,平时说话就要掌握分寸,注意和提防保密,该说就要说好,不该说要学会圆滑应对;

3。文字功力要强,这是秘书最要紧的能力。平时起草文件、起草讲话、起草材料等等,都需要非常强的文字能力。

4。把握领路人脉搏,注意和提防听领路人讲话,领会领路人意图,做好记录,这是为领路人起草讲话的重要内容。

5。善于汇总,要把领路人凌乱的目的和思维,归纳起来,汇总成领路人思想。

6。对要全面关注,工作上、生活上,个人喜好,包括点菜、饮酒、娱乐这几个情况要掌握。 NTm鬼金羊

Ⅱ 做秘书需要具备哪些条件NTm鬼金羊

适应能力和学习能力都要强 NTm鬼金羊

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Ⅲ 做文秘要具备哪些条件NTm鬼金羊

具备条件: NTm鬼金羊

1。简单容易的办公室管理 NTm鬼金羊

2。文书起草、有一定文字功力 NTm鬼金羊

3。熟悉office办公软件,打字速度快 NTm鬼金羊

文秘有行政文秘和企业文秘等几种,它们之间既有相同或相像的地方,又有不同之处。NTm鬼金羊

Ⅳ 做秘书需要符合什么条件NTm鬼金羊

做秘书需要符合以下条件:NTm鬼金羊

一要善于思考 NTm鬼金羊

秘书不但要收发文件,鞍前马后,做一些具体的事务性工作,而且要善于思考,善于出新想法,用手不用脑饭也吃不饱。秘书遇见事情要慎重考虑,洞烛先机,未雨绸缪,预先把各式因素想深想细,不能有勇无谋,抑或等水漫金山寺,问题成了堆,才去仓促应付。秘书要勤于积累,笔耕不辍,随时把本人的思想火花记录下来。NTm鬼金羊

二要刻苦学习

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秘书一般不要求有倚马万言的才气,但应该有相当扎实的知识储备和文字功力,秘书最为忌讳胸无点墨,不学无术,一个人有才能才有可能。秘书在学习上必须坚持不懈,刻苦钻研,循序渐进,蓄势待发。学习要赶紧一切时间,知难而进,饱读诗书,多读一点中外名篇巨著,书读多了才能闻一知十,博古通今。NTm鬼金羊

三要守口如瓶 NTm鬼金羊

秘书即一秘二书,秘字当头,书则次之。做秘书应当谨记“事以密成,语以泄败”,小心驶得万年船。历史上一言兴邦、一言丧邦和祸从口出的事例许多,不胜枚举。凡涉及国家机密和本单位的人事变动等重大问题,秘书应严格遵守保密纪律和有关规定,不能因诱惑或感情犯错误。即便是在一起聊大天,也要“闲居慎勿说无妨”。NTm鬼金羊

四要找准位置 NTm鬼金羊

秘书要眼观六路,耳听八方,随机应变,守土有责,找准本人的位置。遇见急难险重任务和突发事件时,务必要往前上,不能自乱方寸,畏首畏尾,或临阵退缩。秘书在领路人身边协助工作,着重是为领路人服务,要当好参谋助手,而不可行使领路人职权。NTm鬼金羊

五要勤奋敬业 NTm鬼金羊

让而不争、勤而不怨、尽心正务是秘书的本分。秘书熬更守夜、伤神累心、加班加点是家常便饭,但因为岗位的特殊性,还要坚持高标准、严要求。做秘书应提倡早来一点,晚走一点,多干一点,干好一点,对工作要全力以赴,不能推三阻四。NTm鬼金羊

Ⅳ 做秘书有什么条件NTm鬼金羊

秘书要记性好,有非常强的沟通能力,办事麻利,普遍要做的文件整理,接打电话,提醒经理一些日常事务 NTm鬼金羊

Ⅵ 如何才能做个好秘书NTm鬼金羊

做好秘书工作,是一门大学问,不但要有思想、有思路,还要精于协调、精于沟通,写版能执笔权,参能直言,说能善谈,跑能玲玲,做能精到,不狐假虎威,不碌碌无为,不马马虎虎,不不拘小节,不轻而飘浮,不得意忘形,尤不能把领路人的身份当成本人的特权、不能把领路人的随意当成本人的随便,暨不能把领路人的目的随意整形,也不能本人的想法嫁接到领路人的目的上。

也就是说,做好秘书工作需要脑勤、眼勤、手勤、腿勤,观六路、听八方,上下协调、左右逢源,诚而不虚、实而不浮,内而但是谦、外而不张扬。些许巧方妙法,尚需内悟而不是言传,因领路人千差万别、秉性各异,不可千篇一律,由框而拘谨自由的发挥。只有用心者必成大事也,因心乃统领所有之大脉,携众之琐碎。 NTm鬼金羊

Ⅶ 做一个合格正规的秘书皆有哪些要求,条件(像学历,经验,能力上),女孩。NTm鬼金羊

1。秘书是工作在老板身边最亲近的人,平时打工时不可避开地会接触到公司的一些内部的回文件,守旧秘密很关键答;

2。除了略懂或精通英语外,熟练使用计算机和拟写各式文件外,还有特别重要的是应具备良好的沟通能力、组织能力、协调能力、判断能力、预见能力、一定的决策能力以及见机行事的能力;

3。工作要细心、谨慎、考虑周到。除了这些以外,秘书还应该有灵气、有悟性、有团结能力。能提出有创造性的意见,并且凡事明 白分出轻重。而在我看来,最为关键的是交际和沟通能力;

4。形象特别重要。其实也就是说不用穿得很时尚、另类,只要大方得体就行,仪表看上去舒服即可 NTm鬼金羊

Ⅷ 做秘书要具备什么条件NTm鬼金羊

1。我们对秘书的定义不一样。秘书有许多种,专门准备文字材料、报告、讲话的叫文字秘书,通常是 *** 和国有企业才有,本人就是文字秘书。亦有负责领路人出行、计划、会议、甚至起居的秘书,叫生活秘书或者叫行政秘书。

2。日本企业的是行政秘书。

3。你所需的条件:

1。基本日语语言能力

2。沟通、交往能力

3。能随时为企业及领路人牺牲个人时间甚至爱情婚姻家庭

4。你作为刚毕业的小朋友,我为你补充一点:证书只在国有企业或者 *** 有用,私人企业或者外资企业屁都不顶!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! NTm鬼金羊

Ⅸ 做秘书需要必备哪些条件NTm鬼金羊

1。具备条件:

1。简单容易的办公室管理

2。文书起草、有一定文字功力

3。熟悉office办公软件,打字速度快

文秘有行政文秘和企业文秘等几种,它们之间既有相同或相像的地方,又有不同之处。

假如做行政文秘,除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外,要有较为扎实的文字功力,还要对该行政jiguan( *** 部门)的业务以及与业务相关的法律法规有一定的了解。

假如做企业文秘,应具备企业合同、协议等文本的起草能力,有一定的速记能力,有一定的法律法规功力,当然更要有操作电脑、文字处理的基本能力。

2。1:具有良好的形象和气质;

2:具有较强的写作能力,明 白写样式不一的文种;

3:具有较强的待人处事能力;

4:具有处理复杂的人际交往的能力,总之要具有较强的社交能力;

5:具有能熟练操作电脑的能力;

6:必须明 白有关的文秘礼仪;

7:必须对各个国家、民族(包括少数民族)的信仰和生活习性有所了解;

8:必须具有吃苦耐劳、无私奉献、埋头苦干、的精神;

9:必须对自己所在的公司的一切包括:公司的各个部门的运作、各个部门的功能、公司的历史等各个方面有所了解;

10:能准确地领悟领路人之义;

11:具有富饶的知识;

12:必须明 白有关的法律; NTm鬼金羊

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做文秘要具备哪些条件?

具备条件:

1。简单容易的办公室管理

2。文书起草、有一定文字功力

3。熟悉office办公软件,打字速度快

文秘有行政文秘和企业文秘等几种,它们之间既有相同或相像的地方,又有不同之处。假如做行政文秘,除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外,要有较为扎实的文字功力,还要对该行政jiguan(部门)的业务以及与业务相关的法律法规有一定的了解。假如做企业文秘,应具备企业合同、协议等文本的起草能力,有一定的速记能力,有一定的法律法规功力,当然更要有操作电脑、文字处理的基本能力。

具备条件: NTm鬼金羊

1。简单容易的办公室管理 NTm鬼金羊

2。文书起草、有一定文字功力 NTm鬼金羊

3。熟悉office办公软件,打字速度快 NTm鬼金羊

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文秘有行政文秘和企业文秘等几种,它们之间既有相同或相像的地方,又有不同之处。NTm鬼金羊

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做秘书最根本的条件

大体上每个企业皆会有秘书这个岗位,秘书职员其实也就是说要做的工作许多,做秘书也是会有做秘书的基本条件的。以下是我为你整理的做秘书最根本的条件,希望对你有用!NTm鬼金羊

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   做秘书最根本的条件

1。 熟悉 企业 文化 、了解公司整体工作程序。NTm鬼金羊

2。 了解秘书的职责、工作内容、工作权限。NTm鬼金羊

3。 在打工时加强学习,提高自己一身素质NTm鬼金羊

树立终身学习的理念,不断充实自己,提高自己一身能力,注重平时积累。学会取长补短, 汇总 实践 经验 ,克服本人的缺点,丰富本人的能力。在打工时积极领会领路人精神,争取不出现大的错误,能够及时有效的处理各式日常事务,提高本人的各方面能力。NTm鬼金羊

4。 秘书要具备专业素质NTm鬼金羊

1。 写作能力NTm鬼金羊

文字表达能力是文秘人员十分重要的基本功。秘书从事各式应用文的写作,要求熟练掌握各式应用文体的写作窍门,迅速准确地撰写出看法正确、内容充实、结构严禁、表达流畅、格式规范、文笔精练的各类应用文。务必要掌握各类文稿格式、行文和内容要求,从谋篇布阵与布局,遣词 造句 ,行文格式,甚至是标点符号,都要认真揣摩,细致研究,逐字逐句推敲,力争做到完美。NTm鬼金羊

2。 言谈能力NTm鬼金羊

语言能力是秘书的基本功之一。秘书人员语言能力的基本要求是:鲜明准确,简练明晰,口齿清楚,语速适中,措辞得体,切合身份。NTm鬼金羊

3。 辨别是非能力NTm鬼金羊

秘书人员工作于领路人身边,又介于领路人和群众之间,在提供信息、综合协调、接待来访、解决问题等方面,必须明辨是非,处理得当。NTm鬼金羊

4。 剖析综合能力NTm鬼金羊

剖析综合,就是要善于透过现象看本质,从个别的事物中找出他们的内在联系和规律性。秘书人员能不能较好地发挥参谋助手的效果,相当大的程度上取决于剖析综合能力的旺衰。于是,秘书要自觉以科学的论理来指导本人的工作,提高思维能力,善于从多种思路、多种 方法 来探求同一种事物,尽最大力量做到举一反三,触类旁通。NTm鬼金羊

5。 见机行事能力NTm鬼金羊

秘书承担大量事物性工作,常会出现一些意外的情形,这就要求秘书人员要有遇事不慌、处事冷静的应变能力,处理问题既要符合原则,又要机动灵活。NTm鬼金羊

6。 协调能力NTm鬼金羊

搞好协调是秘书部门的一项经常性工作。秘书人员的协调能力是指在领路人的交办下,积极主动地沟通信息,调节关系,统一步调,促进工作灵活运行,提高工作效率。一是对上协调,树立全局意识。要站得高,看得远,想得深。二是横向协调,树立商量意识。凡是由秘书办的事情,在酝酿、处理、决策之前,都须留意及时与有关部门协商沟通。三是对下协调,要树立服务意识。在协调中要谦虚谨慎,摆正位臵,搞好服务,出好主意。NTm鬼金羊

5。 秘书务必要有良好的道德品质NTm鬼金羊

秘书,务必要有良好的道德品质,踏实肯干,敬业奉献,堂堂正正做人,踏踏实实做事,在打工时务必要主动、细心、周到、忠诚。工作要一丝不苟,言谈举止要得体,都是一个合格秘书应该具备的素质。NTm鬼金羊

怎样当秘书

秘书工作是人生的必修课NTm鬼金羊

人生有许多东西要学,说秘书工作是人生的必修课,而不是选修课,是由于向秘书工作这样能使人在较短的时间里学到如此多东西的职业,还确实不多。做秘书工作,虽不可以说尝尽人生的滋味,但真的能了解很多人生的真谛。NTm鬼金羊

秘书工作是人生的炼狱。秘书不属于自己,秘书必修依据自己服务的对象----领路人的性 格改变自己,必修淡化本人的个性。NTm鬼金羊

从生活习性来看,秘书起居不定,没有节假日,不分白天黑夜,随时处于工作状态。于是,秘书必修能吃苦,能吃亏,毫无怨言。从个人得失来看,秘书要看淡领路人的表扬,看重领路人的批评,做到宠辱不惊,决不能飘飘然,昏昏然,用佛家的话来说,校看破、放下。 秘书工作集酸甜苦辣于一身。有一个段子是这样描述秘书工作的:NTm鬼金羊

“领路人未讲我先讲,试试话筒响不响;领路人未上我先上,试试电梯晃不晃;领路人未尝我先尝,看看菜里放没放糖。”形象地道出了做秘书的滋味。可以说,秘书工作集酸甜苦辣于一身。NTm鬼金羊

酸:秘书往往是出气筒,是废纸篓,甚至要承担责任,代人受过。甜:秘书固然是默默无闻的工作,不过也有成功的时刻,亦有风光的时刻。NTm鬼金羊

苦:秘书很少有不被误解的,当秘书在一件事做得不好或留下败笔而遭到他人误解而无处诉说的时刻,内心苦不堪言。NTm鬼金羊

辣:这是一种混合的体验感觉。每一个秘书皆有一本难念的经,成功与失败、光荣与失落、捧与骂、虚与实等,使人不堪回首,但有回味无穷。也就是说,秘书窑洞的辩证法。NTm鬼金羊

秘书要会用“势”NTm鬼金羊

一是度势。NTm鬼金羊

作为秘书,必修具备审时度势的能力。面对风云变幻的world世界,不但能正确剖析国内和国外形势,还要对本地区、本部门、本单位所处的优势、劣势了然于心,更要明白领路人的心思。要不然,会弄巧成拙,适得其反。NTm鬼金羊

二是借势。NTm鬼金羊

借势要有窍门,也要有胆略。一种借势是秘书必须面对各式有利条件,运筹帷幄,超前谋划,使工作更上一层楼。还有一种借势,是当秘书面对突如其来的危机危难时,能化危机危难为机遇,画被动为主动,显示出高超的处置危机危难能力,塑造良好形象,提高知名度,但这种借势难度更大。当前,上访事件不断增多,对秘书要求更高,此亦为一种新的考验。NTm鬼金羊

三是蓄势。NTm鬼金羊

冰冻三日,非一日之寒。所谓厚积薄发,就是要求秘书不要急着求成,急功近利,要做得住冷板凳,扎扎实实多做些工作,在蓄势中完善自己,创造机遇。NTm鬼金羊

四是造势。NTm鬼金羊

相比于度势,借势来说,造势难度更大。但成功的秘书不但仅被时势所造,并且也蒙能造势,改变领路人的看法,作用与影响领路人的决策。其实也就是说,这种目的达到之时,也是秘书成功之日。NTm鬼金羊

秘书要学会的工作。NTm鬼金羊

一要学会适应。NTm鬼金羊

秘书是客体,只有适应的权利,秘书只有适应了主体(领路人),才有发展的空间。对于工作节奏快的领路人,你办事要雷厉风行,所写的 报告 也要多用排比句;对于性格温和的领路人,你要思维缜密,所写的报告要语句平实。NTm鬼金羊

二要学会选择。NTm鬼金羊

当秘书,面读的诱惑许多。要在诱惑面前展现出上靠得住、工作上有本领、作风上过得硬,就必须正确处理舍与得的关系,学会选择。选择是一件痛苦的事情。选择,从一定的角度而言,就是丢弃,,李真就是由于不知丢弃,最终落了个身败名裂的下场。NTm鬼金羊

三要学会变化。NTm鬼金羊

秘书应学会以变应变,以变制变,与时俱进。秘书在领路人身边工作,和领路人一起面对复杂多变的领路人环境和突发事件,因此必须学会应对各式变化着的情形,冷静剖析,以变制变。只有不断的顺势而变,才能无往不胜。NTm鬼金羊

四要学会开放。NTm鬼金羊

开放是一种形象。形象至关重要,一个开放的、与人为善的形象,是秘书成功的关键。秘书工作需要秘书善于交际,八面玲珑,左右逢源,塑造一种开放的现代形象,性格内向是做不好秘书工作的。开放是一种魅力。一个人能够崭露头角,最要紧的缘故是个人魅力。要把自己塑造成又魅力之人,与作用与影响力之人,那么这样就学会开放吧,在开放中充实自己,在开放中与人为伴。NTm鬼金羊

五要学会把握。NTm鬼金羊

要把握方向。方向比速度更加的重要,方向错了,跑得再快,也是白袍。把握住方向,审时度势,是秘书的一项基本功。要不然,就会整天忙于事务,忙忙碌碌而一事无成。要把握全局。秘书写材料有一个秘传口诀,即“关起门来当老板”。所谓关起门来当老板,就是要求秘书学会换位思考,以领路人的目光把握全局,考虑难题。要把握关键。抓住了关键,就抓住了根本。把握全局冰湖象征着眉毛胡子一把抓,而是透过想想看本质,抓住重点,带动全局。NTm鬼金羊

六要学会沟通。NTm鬼金羊

沟通是一门学问,也属于一种才能,秘书要学会和各式人打交道,并且成为各界人士的friend。只有沟通好,才能触类旁通、一通百通,才能知晓信息、掌握实情。信息的交流是双向的,尽管此刻有多种了解信息的 渠道 ,但与人的沟通和交流是最直接、最真实的,只有与人沟通好了,才能赢得人们的好感,获得发展的机会。沟通是一种做人的姿态,在沟通中可以了解别人,展示自己,争取发展的空间。NTm鬼金羊

七要学会主动。NTm鬼金羊

一味的被动,多数是无能的表现。秘书虽处于被动地位,倒要有主动的意识。要主动谋划,未雨绸缪;善于抓住领路人的目的,把领路人朦朦胧胧的思想变成美满的现实;要主动介入,掌握工作的主动权。当秘书要耳提面命,不过 也要灵活机智,要画被动为主动,有些工作要尽最大力量做的超前些。NTm鬼金羊

八要学会坚持。NTm鬼金羊

监事需要韧性,坚持形成个性,坚持就是胜利。我们时常说,咬紧牙关,挺一挺就过去了,也是这个意思。要坚持办事的原则,坚持做人的底线。对秘书来说,关键的是坚持依法办事,按制度办事,按规矩办事。NTm鬼金羊

>>>下一页更加的多关于“秘书岗位的信息”

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文秘可能适合内向还是外向的人

不是说务必要适合什么样类型的人,既然身处职场,就要学会怎么叫双面性,在做分内工作的时刻,要稳重细心,在与上级或者同时接触时,要表现的开朗,如此才能活着的长时间~~~外向的呗 通常来讲思想也开放外向 NTm鬼金羊

很好奇怎样的人会给人感觉适合做秘书啊?

适合做秘书的人假如是正常路线的话应该说的即为你这个人比较细心,比较会看领路人的眼色,能和其它同事做好工作衔接。 NTm鬼金羊

取名避讳哪些亲人

我认为取名字需要避讳的或许是自己已经过世的亲人。或者是直系的亲人,比较和本人的直系亲属一个名字就非常不好了 NTm鬼金羊

取名避讳哪些亲人

一般三代直属亲系了,讲究的话一般也但是五代了,没有可能无限度这样忌讳和避讳的了` 经常提到的忌讳和避讳,着重是为了区分开关系了,避开混乱了 如你叫子明,你儿子亦称子明的话,就父子不分了,这便是一个不能同名了,再一个就是不适宜有一样的字了,如你叫子明,你儿子叫子弘,这就给人感觉你们是兄弟之类的,当然两个字之名字就另外说了!!!同音能不能用,这还是看你自己家族的讲究程度了!!!因人而异的了!!!以及本地方的一个习惯了!!! NTm鬼金羊

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