excel 出生日期 年龄(年龄出生日期员工)
在平时生活中,了解他人的年龄和出生日期是一种常常见到的需求。而在办公场所中,掌握员工的这几个信息更是必不可少的。为了方便管理和记录,很多人会使用Excel这个功能强大的电子表格软件。今天,咱们就来探讨怎样利用Excel来处理出生日期和年龄的相关任务。
first of all,大家需要建立一个新的Excel表格,可以取名为“年龄计算”或者任意你心爱的名称。接着下面,大家需要创建几列数据,分别为“姓名”、“出生日期”和“年龄”。
在“姓名”列中,填写员工的姓名;在“出生日期”列中,填写员工的出生日期。日期的格式是“年-月-日”(例如“1990-01-01”)。这是Excel所支持的标准日期格式之一。
接着下面,我们要计算员工的年龄。俺们是可以使用Excel中的相关函数来实现这个目标。在“年龄”列的第1个单元格中,输入以下公式:
=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")
这个公式使用了DATEDIF函数,在Excel中用于计算日期之间的间隔。B2是第1个员工的出生日期,TODAY()是当前日期。公式中的“y”参数指明了需要的间隔单位为年。
完成公式的输入后,按下回车键,就会在第1个员工的“年龄”单元格中显示出相应的年龄。紧接着,将鼠标放在该单元格的右下角,出现一个黑色十字光标。用鼠标拖动光标到所有员工的“年龄”单元格,Excel会自动将公式应用到其他单元格中,计算总结出每个员工的年龄。
诚然,俺们是可以进一步优化显示的作用。经过对单元格的格式化,俺们是可以将年龄显示为一个整数,而不是小数。选中“年龄”列的所有单元格,点击Excel工具栏上的“格式”按钮,在下拉菜单中选择“常规”。这样,年龄将只显示为整数。
另外,我们也可以增添一个“星座”列来显示每个员工的星座信息。在Excel中,俺们是可以自定义一个函数来核实确定星座。按下“ALT+F11”键,打开Visual Basic for Applications(VBA)编程环境。在左侧的“项目资源管理器”窗口中,选择“插入”->“模块”,在窗口中输入以下代码:
Function GetConstellation(ByVal dateOfBirth As Date) As String
Select Case dateOfBirth。Month
Case 1
If dateOfBirth。Day <= 19 Then
GetConstellation = "摩羯座"
Else
GetConstellation = "水瓶座"
End If
Case 2
If dateOfBirth。Day <= 18 Then
GetConstellation = "水瓶座"
Else
GetConstellation = "双鱼座"
End If
Case 3
If dateOfBirth。Day <= 20 Then
GetConstellation = "双鱼座"
Else
GetConstellation = "白羊座"
End If
'。。。。。。
'继续补充其他月份的代码
'。。。。。。
Case Else
GetConstellation = ""
End Select
End Function
输入完代码后,按下“ALT+Q”返回Excel。这时,俺们是可以在“星座”列的第1个单元格输入以下公式:
=GetConstellation(C2)
其中,C2是第1个员工的出生日期。按下回车键后,公式会调用我们刚刚自定义的函数,并依据出生日期计算出相应的星座。再次使用拖动方式,将公式应用到其他员工的“星座”单元格中。
通过上述的步骤,我们经过努力已经成功地利用Excel来处理出生日期和年龄的相关任务。Excel提供了富饶的函数和格式化选项,使得我们能够快速、准确地进行计算和展示。并 且,通过自定义函数,我们还不错扩展Excel的功能,满足更加的多个性化的需求。
也就是说,Excel在处理出生日期和年龄方面的应用十分便捷和灵活,不管是个人用户还是企业管理者,皆可以轻松应对这类任务。希望本文的指导能为各位带来帮助,让Excel的使用更加高效和便捷。


